INTERFACES

驴Para generar las transferencias del pago de n贸mina y registrarlas en la contabilidad se involucran varias personas, y se cometen algunos errores?, 驴La conciliaci贸n mensual de bancos contra cuentas por pagar y cuentas por cobrar te preocupa?

Con los sistemas Aspel realizar estos procesos es muy sencillo pues cuentan con la funcionalidad de conectarse entre s铆 para compartir informaci贸n y actualizar las bases de datos, para eliminar as铆 los posibles errores, evitar la duplicidad de actividades y reducir tus procesos administrativos.

Algunos ejemplos de esta conectividad son:

  • Cuando elaboras una factura, Aspel-SAE crea autom谩ticamente la p贸liza correspondiente a la venta, la p贸liza est谩 lista para grabarse en Aspel-COI e incorporarse a tu contabilidad, esta p贸liza puede ser modificada si se requiere.
  • Posteriormente, cuando el cliente te paga y registras una recepci贸n de pagos o ingresos, el sistema te genera la p贸liza afectando las cuentas contables que previamente definiste.
  • En el caso de que llegue mercanc铆a a tu inventario, puedes registrar la compra o el movimiento de entrada al inventario y desde la opci贸n de Interfaz COI obtendr谩s autom谩ticamente la p贸liza que afecta a las cuentas de proveedores, IVA, almac茅n y todas las definidas.
  • Dado que en Aspel-SAE se tiene el control de las cuentas por pagar a tus proveedores y dem谩s acreedores, desde dicho sistema puedes generar un listado con los cheques a expedir, de esta manera, sin capturar dato alguno Aspel-BANCO registra autom谩ticamente esos cheques y podr谩s imprimirlos, cuando hagas la emisi贸n de 茅stos, autom谩ticamente se quedan saldadas las cuentas por pagar en Aspel-SAE.
  • De la misma forma, si en Aspel-BANCO se registran pagos de tus clientes como dep贸sitos bancarios, en el momento de la captura podr谩s indicar la cuenta por cobrar, factura y monto que se va a saldar y este movimiento se registra en Aspel-SAE, alterando el saldo del cliente, sin recapturas.
  • Para todos los movimientos que hagas en Aspel-BANCO como pagos y dep贸sitos, se crea la p贸liza autom谩ticamente, por ejemplo, si haces un cheque para pagarle a un proveedor, no s贸lo afectas su saldo en Aspel-SAE sino que el sistema te sugiere autom谩ticamente la p贸liza con las cuentas contables que tu definiste y que son las mismas en Aspel-COI, 隆tu s贸lo tienes que revisarla y grabarla! La podr谩s consultar en Aspel-COI en cualquier momento 隆Olv铆date de errores y recapturas!
  • Aspel-BANCO tambi茅n integra los pagos que se deben realizar por la n贸mina calculada en Aspel-NOI, esto es, en Aspel-NOI, se calculan los importes a pagar a cada trabajador y se define la forma de pagarles: Efectivo, Transferencia o cheque, con base en esta informaci贸n se genera un archivo que al leer desde Aspel-BANCO , se integran como movimientos bancarios, de manera que quedan registrados los cheques correspondientes y/o las transferencias, seg煤n sea el caso.
  • Generar las p贸lizas correspondientes al pago de n贸mina es muy f谩cil, porque Aspel-NOI se tiene el desglose y totales de todos los conceptos que intervienen en la n贸mina como gastos por sueldos, vacaciones, cuotas al IMSS, aportaciones al INFONAVIT, con un solo clic el sistema genera la p贸liza con todos los asientos contables relacionados a estos conceptos, lista para ser consultada en Aspel-COI.

 

DETALLE DE LOS PROCESOS REALIZADOS CON CADA UNO DE LOS SISTEMAS

Estas son algunas de las soluciones que te ofrece la interfaz entre todas las aplicaciones Aspel, la informaci贸n de todas tus operaciones estar谩 al d铆a y tu tendr谩s tiempo para dedicarte a tu negocio.

ASPEL SAE 5.0

  • Para Aspel-COI genera las p贸lizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar. Las p贸lizas pueden ser a nivel documento, cliente, proveedor, zona del cliente o proveedor, l铆nea de producto o impuesto. Con la versi贸n 5.0 o superior de Aspel-COI, la contabilizaci贸n de las p贸lizas puede ejecutarse desde el mismo Aspel-SAE.
  • Para evitar una doble captura, Aspel-PROD 3.0 utiliza y actualiza el cat谩logo de inventarios de Aspel-SAE, 茅ste provee los subensambles y materias primas para formar las hojas de costos del producto terminado. Aspel-PROD por su parte, registra en l铆nea la entrada al inventario por el producto terminado y salida de materia prima, as铆 como todas las afectaciones, entre ellas, a los n煤meros de serie y lotes del producto.
  • Con Aspel-BANCO 3.0 logra que todos los movimientos bancarios registrados actualicen en l铆nea los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar, adem谩s Aspel-SAE permite la lectura de los saldos de clientes y proveedores para programar y agilizar el registro de cheques, cargos y abonos en Aspel-BANCO, simplificando as铆, el proceso administrativo y evitando errores de captura.
  • Aspel-SAE env铆a a Aspel-CAJA 3.5 el cat谩logo de clientes y productos de los diferentes almacenes (tiendas), mismos que se actualizan por las ventas realizadas en los puntos de venta despu茅s de ejecutar los procesos de actualizaci贸n de clientes e inventarios.

 

ASPEL COI 6.0

Pr谩cticamente todos los sistemas env铆an a Aspel-COI la informaci贸n contable derivada de su operaci贸n:

Aspel-SAE genera las p贸lizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar.

En el caso de ventas y compras, las p贸lizas pueden ser generales o bien desglosarse por cliente, proveedor, zona del cliente, del proveedor o incluso por documento. Las de movimientos al inventario tambi茅n pueden ser generales o detallarse por l铆nea de producto o por impuesto.

Con la versi贸n 5.0 de Aspel-SAE la interfaz puede ser en l铆nea.

Aspel-BANCO genera las p贸lizas correspondientes a los cargos y abonos de las cuentas bancarias. Las p贸lizas-cheque se pueden contabilizar en l铆nea.

Aspel-NOI genera las p贸lizas modelo correspondientes a las provisiones y pagos de n贸mina, ya sea de forma general o desglosadas por trabajador, departamento o cuenta auxiliar.

Aspel-CAJA 3.5 genera las p贸lizas modelo de los movimientos al inventario, cuentas por cobrar, ventas e ingresos obtenidos en los puntos de venta.

 

ASPEL.NOI 6.0

Con Aspel-COI 3.0 o superior: genera las p贸lizas por los movimientos de la n贸mina, p贸lizas generales, centros de costos, trabajador o cuenta auxiliar.

Con Aspel-BANCO 2.0 o superior: realiza los cheques para el pago de n贸mina y su seguimiento.

Para Aspel-COI: Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono, se genera autom谩ticamente la p贸liza correspondiente. El usuario decide si la afectaci贸n a las cuentas contables se realiza en l铆nea. Disponible con las versiones 6.0, 5.7, 5.6 贸 4.0 de Aspel-COI.

 

ASPEL BANCO 3.0

Para Aspel-SAE: Afectaci贸n en l铆nea de las cuentas por cobrar y por pagar por los diferentes movimientos bancarios registrados.

Por cada concepto de movimiento bancario se puede indicar el concepto de cuentas por cobrar y por pagar que se generar谩 en Aspel-SAE, para una integraci贸n m谩s eficiente.

Generaci贸n autom谩tica de los cargos o cheques programados para el pago a proveedores.

La interfaz est谩 disponible con las versiones 3.0, 4.0, 4.5. 4.6 y 5.0 de Aspel-SAE.

Para Aspel-NOI: Aspel-BANCO genera autom谩ticamente los cheques para el pago de las n贸minas. Disponible con las versiones 5.0 y 4.5 de Aspel-NOI.

 

ASPEL CAJA 3.5

Para Aspel-COI: Genera las p贸lizas del d铆a correspondientes a ventas, ingresos, movimientos al inventario y movimientos de cuentas por cobrar, agilizando la captura de informaci贸n.

Para Aspel-SAE: Aspel-CAJA toma los inventarios y clientes de Aspel-SAE en el momento que lo requieras.

Por las notas de venta (tickets), devoluciones de notas y facturas registradas, al momento de ejecutar los procesos de actualizaci贸n de inventarios y cuentas por cobrar, realiza en Aspel-SAE las afectaciones a:

  • Movimientos al inventario y existencias.
  • Informaci贸n del cliente, cuentas por cobrar y saldo del cliente.

 

ASPEL PROD 3.0

De Aspel-SAE 5.0 obtiene la materia prima y subensambles para realizar los procesos de fabricaci贸n; una vez que se tiene el producto terminado, el sistema registra su entrada en el inventario. De esta forma, se mantiene actualizada en l铆nea la informaci贸n de: movimientos al inventario, existencias, pendientes por recibir, costos, lotes y n煤meros de serie, optimizando el proceso administrativo.

La interfaz permite un robusto manejo del inventario a trav茅s de las funciones que Aspel-SAE ofrece como: etiquetas de c贸digo de barras, manejo de tallas y colores, valor del inventario y consulta de k谩rdex, por mencionar algunas.